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如何管理应收账款! 回龙观会计代理!

为什么企业会有应收账款,无外乎以下原因:以往销售惯性使然,老客户习惯了先拿货后付款;客户有绝对的话语权,客大欺店,得罪不起;由所处行业上下游的业态决定,一环套一环,源头不变,后端无法变;行业竞争的态势使然,单个企业只能随大溜;企业自身希望通过赊销抢占市场,扩大市场份额。

居高不下的原因

企业应收账款居高不下的原因有:

(1)无节制地市场扩张,萝卜快了不洗泥;

(2)宽松的信用政策与合同条款,收入扩张,坏账也扩张;

(3)产品交付有瑕疵,而且未给客户解决;

(4)为应付考核或粉饰报表提早确认收入,实际上债权尚未确立;

(5)编制虚假销售合同,无异于会计作假确认虚假债权;

(6)对客户资信缺乏调查;

(7)清欠不得力。

应收账款管理内容解析

企业应收账款管理内容包括:

(1)对客户进行信用评级,确定给哪些客户赊销,规定账期;

(2)进行账龄分析,跟踪客户的资信情况,到期催收;

(3)制定信用政策,鼓励客户提前还款,或者寻求保理融资,让应收账款尽早变现;

(4)出现逾期时,启动法律手段保全债权;

(5)制定坏账计提办法;

(6)动态调整客户信用评级。

主营业务收入与应收账款——经济下滑之风向标

经济下滑之际,会计报表上有两个风向标式的科目:主营业务收入与应收账款。因商品卖不动,前者会降低;因货款收不回,后者会上升。这两个科目的反向运动又必然带来一个后果,经营活动净现金流量下降。说白了,企业会缺钱。经济低迷,如同市场进入冬天,企业准备好棉衣了吗?能捱过去的,就是凤凰涅槃。

海尔的现款现货政策

海尔强推现款现货实现零坏账目标。除家乐福、麦德龙等信用等级较高的大卖场,海尔很少给予客户信用账期。做此流程再造,海尔头几个月销售下降很厉害,但张瑞敏未因此松口子。与商户僵持数月后,订单还是来了。一旦商户认可,现款现货的价值凸显,海尔在竞争中占据了主动。现款现货是胆识,也是远见。

应收账款管理需步步为营

应收账款管理都管什么呢?放纵它是为了扩大销售,收敛它是为了少占资金,催讨它是为了避免损失。就像既要开笼放雀,又要雀儿不离手心,应收账款的存在十足就是矛盾的统一体。它的管理可分三个阶段进行:

(1)事先制定信用政策,不让未来局面失控;

(2)事中进行账龄分析与过程控制;

(3)事后催收。

应收款项如何计提坏账准备

应收款项包括应收票据、应收账款、其他应收款和预付账款。其中应收账款、其他应收款期末需计提坏账准备,应收票据、预付账款不需要直接计提坏账准备。应收票据到期不能收回时,转记为应收账款,届时就要计提坏账准备了。预付账款如有证据表明不能收回时,转记为其他应收款,同样要计提坏账准备。

合同首付款如何确定

如果约定分期付款,那么合同的首付款比例如何确定呢?站在甲方(采购方)的角度,自然希望首付款比例越低越好;站在乙方(销售方)角度,则希望首付款比例越大越好。因此,合同首付款比例定多少,首先取决于甲乙双方的博弈能力,强势的一方必然会争取到有利于己方的首付款比例。站在公正的立场,乙方一定要让首付款覆盖住甲方违约带来的损失。

合同类型影响首付款比例

签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。首款比例如何确定呢?这要根据合同标的而定,需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。这只是理论参考,议价最终取决于双方的意愿。

客大欺店,如何加速回款

做业务时,客户很强势,也很强大。在合同条款中,款项支付对我方非常不利,有什么办法改变这种现状呢?一方面,我们要承认这种“客大欺店”的事实,暂时无法改变,就要安心忍受;另一方面要积极与对方沟通,说出自己的难处和苦衷。如果这些不足以打动对方,不妨在价格上稍作让步,以换取货款尽快回收。

 

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